今年是公司的精細化管理年,重點是"成本精細化管理"。可以說這又抓住了公司發(fā)展的一個關鍵點。公司要發(fā)展,管理必須精細化。前幾年公司精細化管理的重點在銷售,今年將重點延伸到生產成本管理與各個部門的費用管理,應該說順理成章。下面就怎樣搞好精細化管理談談自己的看法。
一、精細化管理需要公司領導的高度重視
在企業(yè),公司領導主要發(fā)揮計劃、組織、指揮、協(xié)調與控制的職能。"精細化管理"作為公司一項重要的戰(zhàn)略部署,也需要公司領導發(fā)揮出這五項職能。其中,"計劃"是做好周密計劃,"組織"是做好組織安排,"指揮"是下達工作指令,"協(xié)調"是協(xié)調部門工作,"控制"是控制工作進度。因此,精細化管理是一個系統(tǒng)工程,需要得到公司領導的高度重視,否則,難以得到順利實施。
二、精細化管理需要部門領導的業(yè)務嫻熟
除了領導的高度重視,精細化管理的有效實施還需要部門領導的業(yè)務嫻熟,因為精細化管理在各個部門的實施需要各個部門嫻熟的業(yè)務技能。包括部門員工特別是部門經理嫻熟的業(yè)務技能,因為部門經理要具體負責精細化管理在本部門的科學實施。
例如,精細化管理在"生產部"的實施,就要求生產部經理具有嫻熟的業(yè)務技能,包括科學合理地設計每個產品的生產工藝,原材料單耗,能源消耗,人工成本,以及流水線生產中各個環(huán)節(jié)的時間控制與質量控制等。
又如,精細化管理在"庫管部"的實施,就要求庫管部經理具有嫻熟的業(yè)務技能,包括科學合理地設計并執(zhí)行原材料管理、半成品管理與成品管理規(guī)定,還要科學合理地設計每種原材料與每個產品的合理庫存量。并在此基礎上做到庫房管理成本的最小化。
再如,精細化管理在"質管部"的實施,就要求質管部經理具有嫻熟的業(yè)務技能,包括科學合理地檢查產品生產過程中的質量控制情況,科學合理地抽檢各種原材料與產品的質量情況,并在此基礎上做到質量管理成本的最小化。
由此可見,由于各個部門的精細化成本管理涉及到各個部門的技術問題,這就要求部門經理必須具有嫻熟的業(yè)務技能。
三、精細化管理需要部門之間的精誠合作
在公司,各個部門的工作不是孤立的,而是相互聯(lián)系的。精細化管理不僅要求部門內部管理的精細化,也要求部門之間工作銜接上的精細化,由此,要搞好精細化管理,就需要部門之間的精誠合作。
例如,要搞好產品生產成本的精細化管理,就需要生產部與財務部之間的精誠合作。因為生產部負責產品生產,財務部負責成本核算,搞好成本控制是這兩個部門的共同責任。兩個部門精誠合作,可以從不同角度分析生產成本在不同時期的波動原因,并共同尋找解決措施來控制好產品生產成本。又如,要搞好庫房的精細化成本管理,也需要庫管部與財務部之間的精誠合作。因為兩個部門的精誠合作有利于及時發(fā)現(xiàn)庫房管理成本在不同時期的波動原因,并有利于問題的發(fā)現(xiàn)與解決。
四、樹立"合作非博弈"的思想
要搞好精細化管理,部門員工之間還要樹立"合作非博弈"的思想。 "博弈"是人們談得比較多的一個概念。但是,對這一觀念目前也存在著濫用的情況,那就是博弈仿佛無處不在,無時不在。其實,這是對博弈的誤解。就像任何一個概念一樣,博弈也有其適應范圍。它只適用于對手之間,不適用于伙伴之間。其實,并非所有的關系都是博弈關系。例如,左手與右手的關系就不是博弈關系,手與腳的關系就不是博弈關系。也就是說,一切有機組織的內部關系都不是博弈關系。那么,他們之間是一種什么樣的關系呢?是合作關系,他們之間只有合作,沒有博弈。因此,作為企業(yè)員工,我們應該樹立"合作非博弈"的思想。因為企業(yè)是一個有機體,各個部門就是企業(yè)有機體的各個器官。
總之,"成本精細化管理"的推行有利于提高公司經濟效益,有利于推動公司健康發(fā)展,只是其有效實施需要部門之間的精誠合作。
—— 監(jiān)事會主席 張康寧