養成一次搞定的習慣
發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
先把任務分類
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類。然后,優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
提前完成多半任務
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務。接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。
睡前給第二天“預熱”
如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。
提前開始
日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。
吃好睡好,增強抗壓性
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、運動習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。
找到固定的傾訴對象
面對壓力和緊張等不良情緒,我們需要找個出口,定期清理。傾訴對象可以是知心朋友、家人、心理醫生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說。
準備心情急救箱
任何人都會有情緒失控的時候,不妨準備一個“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、到某個地方吃點心等。心情不好時,及時提醒自己。