想要在最短的時間內,最高效地完成工作,就不要浪費早上的時光。每天早上進入辦公室的第一個小時,奠定了之后一整天工作狀態的基礎:清晰、條理、理性、高效的第一個小時,會比八卦、上網、吃東西、混亂的第一個小時更讓我們精力充沛。
一、靜下來思考
所謂的效率并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項工作,更好的方法是自我審視,處理一天的工作之前,先確定自己的方向是否正確,倘若方向錯了,那么行軍越久,將會離勝利越遠。
二、整理待辦清單
每天一開始,都將清楚地知道今天要完成的事、要見的人,有些事情你放棄了今天,明天永不會發生,努力讓每一個今天都在沒有遺憾中度過吧。
三、制定任務優先級
通過整理待辦清單,今天所有的待辦事項都呈現在眼前,這時只需要梳理這些事與事之間的優先級,按照重要程度、從急到緩的規則制定待辦順序??梢曰?-5分鐘把這件事進行拆分,在每個被拆分的小步驟后標上預期完成時間,這樣做起來,你的壓力和抵觸情緒就不會那么大了。
四、只專注自己,不要受周圍人的影響
如果今天有棘手的人際沖突需要處理,不要急于找人談判,此刻每個人的情緒都是緊繃的,試著忘記這件事情,等中午吃飯的時候再進行解決,原本的棘手,或許在彼此長時間的自我化解中,矛盾沖突已經不再那么嚴重了。
五、放松心情,整理一下桌面
在今天起跑前,先試著放松一下自己,可以喝杯咖啡,或者收拾一下辦公桌,不要低估干凈整潔環境的力量。即使你再怎么能適應臟亂差的環境,也躲不過壞環境帶來的潛在影響。美國哈佛大學心理學專家們曾經做過一項實驗:從職場當中選出10個人,讓其中5個人處在噪音、污染嚴重、臟亂不堪的辦公環境,讓剩下5人處在安靜干凈整潔的環境下,30小時過后,處在臟亂噪音的那5個人明顯的出現煩躁、做事效率低的現象,而處在干凈環境下的5人則充滿活力和辦事熱情。
一天之計在于晨,很多上班族對于上午的工作時間不太在意,吃吃早點,接杯水,查收郵件,讀讀新聞,就把時間浪費掉了。上午是很多人精神頭最足的時間,是最不容易被其他人所打擾的時間,頭腦最清醒的時段,所以大家最好的方法是利用這段時間來完成重要的工作,因為你可以有足夠的理性來思考,足夠的精力來全神貫注。