溝通是發自內心的真感情
溝通不是只有語言,或者只有表情而已,必須兩者整合,才能建立人際間良好的互動關系。溝通是發自內心的,是心甘情愿的,是真實情感的流露。
每個人的思考模式不同,所以即使是同一事物,也會有不同的見解,而良好的溝通可以減少人際間不必要的障礙,有助于雙方了解彼此與學習成長,誤會和失敗自然也就遠離了。所以,我們應該正視溝通,它并不單單只是種技巧或說話而已,溝通的內容與溝通的心態,才是溝通精髓的所在。
不逞口舌之快
倘若在溝通中發生沖突,我們應該保持和緩的語氣,避免流于口舌之爭,更要注意減少人身攻擊的可能性。自由作家戴晨志博士認為,逞一時之快,贏得了口舌卻無法贏得友誼。如果沒有立刻做出反應的必要,請先暫時緩一緩,給彼此多一點的思考空間,然后再來討論,效果會更好。其實,當我們采取強勢建議之時,就已經是一種攻擊了。因此,傾聽是一件很重要的事情,打開我們的耳朵,多聽一聽對方的意見,一位善于傾聽的人,他所表現出來的是:正向對方、身體微傾向著對方、適時的目光交接、適當的發問,以及能夠精確地了解對方所要傳達的信息,不要著急批評別人,才能讓溝通的過程更為順利、容更為充實。再者,同事溝通時,最忌諱本位主義或是排他性過重的心態,這很容易造成溝通上的障礙。雖然適切地表達自己的情緒是可被接受的,也就如同陳家聲教授所言,要自然地表露情緒,而不要過度地壓抑,更不要過于火爆,可以讓對方了解自己的關切與重視。
懂得老二哲學
當身為下屬的你要與上司進行溝通時,在態度上必須懂得尊敬上司。在溝通時不要強出鋒頭,爭當老大,不要隨意反駁老板;在有異議的時候,必須勉為其難地忍著,避免當眾吐老板的槽。下屬總希望上司能夠接納自己的意見,不過,將心比心,換個角度站在上司的立場想想,上司之所以不接受你所提意見的理由何在?是否有些特殊的顧慮?或者是我們的要求已經超出他的權限范圍?多替他人設想,將有助于我們建立一個更圓滿的人際關系。