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圖2:生產(chǎn)部設(shè)置的客觀依據(jù)圖 |
企業(yè)運(yùn)行軌道是企業(yè)管理的客觀依據(jù),是企業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn),是企業(yè)管理的落腳點(diǎn)、著力點(diǎn)與聚焦點(diǎn)。看清企業(yè)運(yùn)行軌道有利于搞好生產(chǎn)管理,因?yàn)樗軌蚴刮覀冎庇^地看清生產(chǎn)部的設(shè)置依據(jù)、職能職責(zé)、以及生產(chǎn)部與其他部門之間的內(nèi)在聯(lián)系。公司運(yùn)行軌道如下圖(見圖1):
一、生產(chǎn)部設(shè)置的客觀依據(jù)
通過公司運(yùn)行軌道,我們可以看清生產(chǎn)部設(shè)置的客觀依據(jù)。即運(yùn)行軌道對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的功能需要。將生產(chǎn)部放入運(yùn)行軌道中,我們就可以直觀地看清這一點(diǎn)(見圖2)。
就公司運(yùn)行軌道而言,生產(chǎn)部所處的空間位置應(yīng)該在“商品流”的中部。其工作任務(wù)就是將從“供應(yīng)市場(chǎng)”買進(jìn)的原材料轉(zhuǎn)換為向“銷售市場(chǎng)”賣出的產(chǎn)品。
在圖2中,公司從“供應(yīng)市場(chǎng)”買進(jìn)的是原材料,包括頭花蓼、川芎、延胡索、白糖、紙盒、紙箱等。向“銷售市場(chǎng)”賣出的是產(chǎn)品,包括熱淋清顆粒、川芎茶調(diào)顆粒、胃藥膠囊、一清顆粒等。這樣,要保證“商品流”暢通,公司就必須具備產(chǎn)品生產(chǎn)的功能,即具備將原材料轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的功能。否則,公司運(yùn)行軌道就無法運(yùn)行。因此,公司運(yùn)行軌道對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的功能需要就是生產(chǎn)部設(shè)置的客觀依據(jù)。
二、生產(chǎn)部的職能職責(zé)
看清了生產(chǎn)部設(shè)置的客觀依據(jù),就可以看清生產(chǎn)部的職能職責(zé)。其中,生產(chǎn)部的職能指其應(yīng)該發(fā)揮的功能,職責(zé)指其發(fā)揮應(yīng)有功能所必須完成的具體工作。
1、生產(chǎn)部的職能
從公司運(yùn)行軌道看,生產(chǎn)部的職能是搞好產(chǎn)品生產(chǎn)。即負(fù)責(zé)將從“供應(yīng)市場(chǎng)”買進(jìn)的原材料生產(chǎn)為向“銷售市場(chǎng)”賣出的產(chǎn)品。生產(chǎn)部的這一職能在設(shè)置該部門時(shí)就已經(jīng)確定,它就是公司運(yùn)行軌道對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的功能需要,盡管其職能是由人來賦予。由此可見,在企業(yè)管理中,確實(shí)存在一個(gè)主觀管理符合客觀需要的問題。事實(shí)上,這個(gè)客觀需要就是企業(yè)運(yùn)行軌道的運(yùn)行需要。
2、生產(chǎn)部的職責(zé)
從公司運(yùn)行軌道看,生產(chǎn)部要發(fā)揮產(chǎn)品生產(chǎn)的功能,就必須做好以下三項(xiàng)(但不限于)具體工作。做好這些工作就是生產(chǎn)部的工作職責(zé)。
(1)控制產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量
藥品是一種特殊商品,其質(zhì)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我們知道,質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的,這樣,生產(chǎn)部也就必須對(duì)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)。這就要求生產(chǎn)部在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格按照國(guó)家GMP標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這一規(guī)定是公司員工必須嚴(yán)格遵守的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范。
(2)控制產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量
公司生產(chǎn)的產(chǎn)品不是用于自己消費(fèi),而是用于市場(chǎng)銷售。這一職責(zé)要求生產(chǎn)部必須嚴(yán)格控制好產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,就是要求生產(chǎn)部必須根據(jù)“銷售市場(chǎng)”的市場(chǎng)需要進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)。由此,在生產(chǎn)過程中,有關(guān)生產(chǎn)量的問題生產(chǎn)部就必須把握好兩個(gè)控制點(diǎn),即:既不能出現(xiàn)產(chǎn)品的銷售斷貨,又不能出現(xiàn)產(chǎn)品的庫(kù)存積壓。因?yàn)槠渲腥魏我环N情況的出現(xiàn),都不利于公司運(yùn)行軌道的有效運(yùn)行。如果出現(xiàn)了銷售斷貨的情況,則意味著圖中“商品流”的斷裂,即圖2中從“生產(chǎn)部”到“銷售市場(chǎng)”的商品流發(fā)生了斷裂。如果出現(xiàn)了庫(kù)存積壓的情況,則意味著圖2中“商品流”在生產(chǎn)部出現(xiàn)了“腸梗阻”。這兩種情況中任何一種情況的出現(xiàn),都不利于公司運(yùn)行軌道的有效運(yùn)行,從而也就不利于公司的健康發(fā)展。事實(shí)上,這一職責(zé)就是要求生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中必須做到產(chǎn)銷平衡。即做到“生產(chǎn)部”的產(chǎn)品生產(chǎn)與“銷售市場(chǎng)”的產(chǎn)品銷售之間保持一種平衡關(guān)系。
(3)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。公司要實(shí)現(xiàn)盈利,就必須保證產(chǎn)品在“生產(chǎn)部”的生產(chǎn)成本,低于產(chǎn)品在“銷售市場(chǎng)”的銷售價(jià)格。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,產(chǎn)品的銷售價(jià)格不能完全由公司決定,它既要受到國(guó)家定價(jià)的影響,也要受到競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的影響,這樣,能否控制好產(chǎn)品生產(chǎn)成本,對(duì)公司能否獲得盈利就具有重要意義。要完成好這一工作職責(zé),生產(chǎn)部就必須控制好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各種成本投入,特別是產(chǎn)品的原材料消耗。在圖2中,這一原材料消耗,就是公司從“供應(yīng)市場(chǎng)”買進(jìn)的原材料在“生產(chǎn)部”的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的消耗。要控制好原材料的消耗,生產(chǎn)部就必須密切跟蹤每批產(chǎn)品的投料情況,做好投料記錄,計(jì)算產(chǎn)品單耗,找出單耗差異,并分析波動(dòng)原因,提出改進(jìn)意見等。只有這樣,才能找到生產(chǎn)過程中存在的問題并使各種產(chǎn)品的原材料單耗控制在一個(gè)合理的消耗范圍。除此之外,生產(chǎn)部還必須嚴(yán)格控制好其他的各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本,如能耗、低值易耗品消耗、人工成本等。只有控制好產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,才有利于進(jìn)一步提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才有利于進(jìn)一步提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
三、生產(chǎn)部與其他部門之間的內(nèi)在聯(lián)系
通過運(yùn)行軌道,我們可以看清生產(chǎn)部與質(zhì)管部、銷售部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部與工程部等公司其他部門之間的內(nèi)在聯(lián)系。
1、與質(zhì)管部的內(nèi)在聯(lián)系
從工作關(guān)系看,生產(chǎn)部與質(zhì)管部之間必然因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量問題而產(chǎn)生內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)榫头止づc協(xié)作而言,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn),質(zhì)管部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn),兩者都要對(duì)公司產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門必須通力合作來共同保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量合格。
2、與銷售部的內(nèi)在聯(lián)系
從工作關(guān)系看,生產(chǎn)部與銷售部之間必然因?yàn)楫a(chǎn)品的產(chǎn)銷問題產(chǎn)生內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)榫头止づc協(xié)作而言,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn),銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,兩者都要對(duì)公司產(chǎn)品的產(chǎn)銷平衡負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門必須通力合作來共同保證公司產(chǎn)品的產(chǎn)銷平衡。
3、與供應(yīng)部的內(nèi)在聯(lián)系
從工作關(guān)系看,生產(chǎn)部與供應(yīng)部之間必然因?yàn)樵牧系漠a(chǎn)供問題產(chǎn)生內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)榫头止づc協(xié)作而言,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn),供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料供應(yīng),兩者都要對(duì)原材料的產(chǎn)供平衡負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門必須通力合作來共同保證公司原材料的產(chǎn)供平衡。即保證“生產(chǎn)部”的原材料消耗與“供應(yīng)市場(chǎng)”的原材料采購(gòu)之間保持一種平衡關(guān)系。
4、與財(cái)務(wù)部的內(nèi)在聯(lián)系
從工作關(guān)系看,生產(chǎn)部與財(cái)務(wù)部之間必然因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)成本問題產(chǎn)生內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)榫头止づc協(xié)作而言,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本核算,兩者都要對(duì)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)成本負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門必須通力合作來共同控制好公司產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
5、與工程部的內(nèi)在聯(lián)系
從工作關(guān)系看,生產(chǎn)部與工程部之間必然因?yàn)闄C(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修問題產(chǎn)生內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)榫头止づc協(xié)作而言,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的使用,工程部負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修,兩者都要對(duì)機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門必須通力合作來共同保證公司機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行。
總之,通過企業(yè)運(yùn)行軌道,我們可以看清生產(chǎn)部的設(shè)置依據(jù)、職能職責(zé)、以及生產(chǎn)部與其他部門之間的內(nèi)在聯(lián)系,這就有利于總經(jīng)理整合公司資源來搞好生產(chǎn)管理。